CSRD für KMU: Was jetzt zu tun ist
Die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) kommt auch für kleinere Unternehmen. Wer jetzt beginnt, spart später Kosten und Stress.
CSRD Rollout
Wer muss wann berichten?
- 2025
Große Unternehmen (>500 MA) — CSRD gilt
Unternehmen wie OMV, Verbund oder Erste Bank erstellen bereits ESRS-konforme Berichte. Sie fordern seit 2025 aktiv Scope-3-Daten von ihren Zulieferern — auch von Ihnen.
- 2026
Börsennotierte KMU — erste Berichte fällig
Gilt für KMU mit Börsennotierung und mindestens zwei dieser Kriterien: >250 Mitarbeitende, >40 Mio. € Nettoumsatz, >20 Mio. € Bilanzsumme. Erster Bericht bezieht sich auf das Geschäftsjahr 2026 — Datenbasis muss jetzt aufgebaut werden.
- 2027
Weitere KMU — Ausweitung absehbar
Die EU-Kommission prüft die schrittweise Ausweitung auf weitere KMU. Österreichische Unternehmen mit internationalen Lieferketten oder EU-Großkunden sind de facto bereits indirekt betroffen.
- Jetzt
Indirekte Pflicht — bereits wirksam
Ihr Großkunde muss Scope-3-Emissionen in seinem CSRD-Bericht ausweisen. Scope 3 umfasst die Emissionen seiner Lieferanten — also Sie. Wer keine Daten liefern kann, wird als Zulieferer zunehmend unattraktiv.
Was bedeutet das konkret
Was bedeutet CSRD konkret?
ESRS — 12 Berichtsstandards, nicht 1
ESRS umfasst Standards zu Klima (E1), Biodiversität (E4), Arbeitsbedingungen (S1) und Unternehmensführung (G1). Für die meisten KMU stehen E1 (Klimaschutz) und S1 (eigene Belegschaft) im Fokus.
Scope 1, 2 und 3 — vollständig
Scope 1: Eigene Verbrennung (Heizung, Fuhrpark). Scope 2: Eingekaufter Strom und Fernwärme. Scope 3: Lieferkette, Dienstreisen, Transport — typischerweise 70–90% aller Emissionen.
Externe Prüfung — wie ein Jahresabschluss
Nachhaltigkeitsberichte werden künftig von Wirtschaftsprüfern testiert. Das bedeutet: Daten müssen nachvollziehbar, vollständig und quellenbasiert sein. Excel-Schätzungen reichen nicht.
Typische Herausforderungen
Warum scheitern KMU an der CSRD?
Scope 3 ist der größte blinde Fleck
EY Österreich hat Scope 3 erst im GJ 2024/25 vollständig erfasst — nach Jahren der Bemühung. Für KMU ohne ESG-Team ist das eine unlösbare manuelle Aufgabe: Emissionsdaten von 50, 100 oder 200 Lieferanten abfragen und aggregieren.
Excel ist keine Datenstruktur
CSRD-konforme Berichte müssen XBRL-tagged, prüffähig und nachvollziehbar sein. Wer mit Spreadsheets arbeitet, baut auf Sand — jede Änderung erfordert manuelle Nacharbeit.
Beratungskosten: 30.000 bis 80.000 € pro Bericht
Große Beratungshäuser (PwC, EY, Deloitte) bieten CSRD-Begleitung an — zu Enterprise-Preisen. Für ein KMU mit 20 Mitarbeitenden ist das wirtschaftlich nicht darstellbar.
ESRS, GHG Protocol, XBRL — fremde Welten
Ein:e Mitarbeiter:in aus dem Rechnungswesen kann nicht nebenbei CSRD-Experte werden. Die Lernkurve ist steil, die Anforderungen ändern sich, und Fehler in der Berichterstattung haben rechtliche Konsequenzen.
Unser Ansatz
Sustainista automatisiert CSRD für KMU
Daten inventarisieren — was haben Sie bereits?
Wir analysieren Ihre bestehenden Datenquellen: Stromrechnungen, Fuhrpark-Reports, Reisekostenabrechnungen, ERP-Daten. In 90% der Fälle sind die Rohdaten bereits vorhanden — nur nicht strukturiert.
Scope 1 bis 3 mit österreichischen Faktoren berechnen
Wir verwenden ausschließlich die offiziellen UBA-Emissionsfaktoren (Strom AT: 0,152 kg CO₂e/kWh, Erdgas: 2,58 kg CO₂e/m³). Kein US-Durchschnitt, kein EU-Mischfaktor — sondern exakte österreichische Werte.
ESRS-konformen Bericht automatisiert erstellen
KI extrahiert, klassifiziert und berechnet. Das Ergebnis ist ein prüffähiger ESRS-Bericht, bankentauglich und extern testierbar. Manueller Aufwand für Sie: minimal.
Laufend aktualisieren — kein einmaliges Projekt
CSRD ist keine Einmalanforderung, sondern Jahrespflicht. Wir richten Automatisierungen ein, die Daten aus Ihren Systemen kontinuierlich aggregieren — damit der nächste Bericht kein Projekt wird.
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Wir prüfen kostenlos, ob Ihr Unternehmen förderfähig ist und was CSRD für Sie konkret bedeutet.
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