Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
Sustainista e.U.
Inhaber: Dr. Stefan Bauer
Wien, Österreich
E-Mail: stefan.bauer@sustainista.net

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer:innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis oder mit Einwilligung der betroffenen Person.

3. Cookies

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies sowie (nach Ihrer Einwilligung über den Cookie-Banner) optionale analytische Cookies.

Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich. Sie können in Ihrem Browser gespeichert werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Optionale Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser anpassen oder den Cookie-Banner erneut aufrufen.

4. Kontaktformular, E-Mail-Kontakt & Lead-Erfassung

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden die angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für eventuelle Anschlussfragen gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Geschäftsanfragen).

Speicherdauer: Kontakt- und Anfragedaten werden spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

KI-gestützte Kommunikation: Bei der Beantwortung von Anfragen setzen wir KI-Unterstützung ein. Dazu werden Ihr Name, Ihr Unternehmen sowie der bisherige E-Mail-Verlauf an die Anthropic PBC API (USA) übermittelt, um eine kontextgerechte Antwort zu erstellen. Anthropic verarbeitet diese Daten ausschließlich zur Erbringung des Dienstleistungsauftrags. Der Transfer in die USA basiert auf EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Anthropic ist abgeschlossen.

E-Mail-Versand und -Empfang: Ausgehende E-Mails werden über Resend Inc. (USA) versendet. Eingehende Antworten werden über Agentmail (USA) empfangen und verarbeitet. Beide Anbieter sind Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Der Transfer in die USA basiert auf EU-Standardvertragsklauseln.

5. Server-Logfiles

Der Hosting-Anbieter (Vercel Inc.) erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien. Dazu gehören: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Hosting & Auftragsverarbeiter

Diese Website wird bei Vercel Inc., 340 Pine Street, Suite 401, San Francisco, CA 94104, USA gehostet. Vercel ist ein Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Der Transfer in die USA basiert auf EU-Standardvertragsklauseln.

Kontakt- und Anfragedaten (Name, E-Mail, Unternehmen, Notizen) werden in einer Datenbank bei Supabase Inc., 970 Toa Payoh North, Singapur, gespeichert. Supabase ist ein Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Daten werden in einer EU-Region (Frankfurt) gespeichert.

Für den E-Mail-Versand nutzen wir Resend Inc. (USA). Resend ist ein Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Der Transfer in die USA basiert auf EU-Standardvertragsklauseln.

Für den Empfang und die Verwaltung von E-Mail-Antworten nutzen wir Agentmail (USA). Agentmail ist ein Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Der Transfer in die USA basiert auf EU-Standardvertragsklauseln.

Für KI-gestützte Texterstellung nutzen wir Anthropic PBC, 548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA. Anthropic ist ein Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Dabei werden ausschließlich die für die jeweilige Anfrage notwendigen Daten übermittelt. Der Transfer in die USA basiert auf EU-Standardvertragsklauseln.

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte gegenüber uns hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: stefan.bauer@sustainista.net

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40 bis 42, 1030 Wien
www.dsb.gv.at