Sustainista: Nachhaltigkeit als Service
Software für Nachhaltigkeitsberichte

Nachhaltigkeits­bericht
nach VS und GRI.

Für Unternehmen in Österreich mit 250 bis 1.000 Beschäftigten, die von Kunden, Banken oder Versicherungen nach Nachhaltigkeitsangaben gefragt werden oder nach dem freiwilligen Standard (VS) oder nach GRI berichten wollen.

Sie erfassen jeden Wert mit Beleg, eine zweite Person prüft ihn, und am Ende exportieren Sie den Bericht als PDF, DOCX und XBRL.

250 bis 1.000 Beschäftigte
Mittelstand über der KMU-Grenze der EU
Kunden, Banken, Versicherungen
fragen in der Lieferkette nach Angaben
Österreich
Faktoren des Umweltbundesamts, § 243b UGB
  • VS nach Delegierter Verordnung (EU) 2026/1560
  • GRI mit Inhaltsindex
  • Scope 1 und 2
  • PDF, DOCX und XBRL
Demo anfragenAblauf ansehenPräsentation ansehen
Übersicht der GRI-Datenpunkte der Muster GmbH für die Periode 2025. Jede Zeile zeigt den aktuellen Wert und den Status bestätigt oder vorgeschlagen.
Übersicht einer Berichtsperiode: je Datenpunkt der aktuelle Wert und sein Status. Demodaten der Muster GmbH.

Nutzen

Anfragen beantworten,
Belege griffbereit haben.

Eine Antwort für Kunden und Banken

Kunden und Banken fragen nach Nachhaltigkeitsangaben, etwa nach der Belegschaft. Ein Bericht nach dem freiwilligen Standard (VS) oder nach GRI beantwortet das mit Wert und Beleg. Beispiel aus den Demodaten: 398 unbefristet Beschäftigte zum 31.12.2025, laut Personalstatistik.

Zwei Standards an einem Ort

Belege, Treibhausgase und Wesentlichkeit liegen in derselben Software. Freigabe-Prüfung und Export gibt es für VS und für GRI.

Belege für eine spätere Prüfung

Zu jedem bestätigten Wert sieht ein Prüfer Beleg, Fundstelle und Zitat und wer ihn vorgeschlagen und bestätigt hat. Beispiel: Geschäftsführung mit zwei Mitgliedern und Beirat mit drei Mitgliedern, Beleg Organigramm_2025.pdf, Seite 1.

Ablauf

Sechs Schritte
bis zum Bericht.

Alle Bilder stammen aus der Software. Die Daten gehören zur erfundenen Muster GmbH.

Werte erfassen, mit Beleg

Sie tragen einen Wert ein und laden den Beleg hoch. Dazu kommen die Fundstelle im Dokument und ein Zitat.

Beispiel aus den Demodaten: 37 Leiharbeitskräfte, Beleg Personalstatistik_2025.xlsx, Blatt Fremdpersonal, Zelle C2.

Gespeicherter Vorschlag zu GRI 2-8-a: 37 Personen mit Beleg, Fundstelle und Zitat, vorgeschlagen von Erika Editor.

Standards und Ausgaben

Genau benannt.
Ohne Sammelbegriffe.

VS Basismodul
Freiwilliger Standard nach der Delegierten Verordnung (EU) 2026/1560, Basismodul.
VS Basis- und umfassendes Modul
Derselbe Standard mit dem Zusatzmodul. Die Freigabe-Prüfung kennt beide Varianten.
GRI Universal Standards
Bericht in Übereinstimmung (in accordance) oder mit Bezug (with reference), jeweils mit GRI-Inhaltsindex.
GRI 3
Wesentlichkeitsanalyse mit Rangfolge der Auswirkungen und Liste der wesentlichen Themen.
Scope 1 und Scope 2
Standortbasiert und marktbasiert. Faktoren des Umweltbundesamts Österreich, Treibhauspotenziale nach IPCC AR6.
PDF und DOCX
Der Bericht mit Belegen als Fußnoten und dem GRI-Inhaltsindex.
XBRL
Der VS-Datensatz nach der VSME-Taxonomie, gegen die Taxonomie geprüft.

Grenzen

Was die Software
nicht macht.

Damit Sie wissen, woran Sie sind.

Kein Scope 3
Die Software rechnet Scope 1 und Scope 2. Emissionen aus der Lieferkette und aus der Nutzung Ihrer Produkte rechnet sie nicht.
Kein vollständiger ESRS-Bericht
Sie unterstützt den freiwilligen Standard (VS) und GRI. Einen Bericht nach den ESRS, wie ihn berichtspflichtige Unternehmen brauchen, erstellt sie nicht.
Kein Auslesen von Belegen
Werte trägt eine Person ein und hängt den Beleg an. Die Software liest keine Rechnungen oder Dokumente aus.
Kein Testat
Sustainista prüft Berichte nicht als Wirtschaftsprüfer und erteilt kein Testat. Beleg, Fundstelle und Zitat je Wert liegen für eine Prüfung bereit.

Nachvollziehbarkeit

Jeder Wert
hat eine Herkunft.

Beleg und Fundstelle

Jeder bestätigte Wert hat einen Beleg, eine Fundstelle und ein Zitat. Im PDF stehen sie als Fußnote.

Nichts wird überschrieben

Ein gespeicherter Wert lässt sich weder ändern noch löschen. Eine Korrektur ist ein neuer Vorschlag. Nach der Bestätigung ersetzt er den alten Wert, der alte bleibt gespeichert.

Wer was bestätigt hat

Zu jedem Wert steht fest, wer ihn vorgeschlagen und wer ihn bestätigt oder abgelehnt hat. Diese Namen setzt die Datenbank selbst.

Getrennte Mandanten

Jedes Unternehmen ist in der Datenbank ein eigener Mandant. Eine Person sieht nur die Daten der Unternehmen, in denen sie Mitglied ist.

Qualität

Wie wir sicherstellen,
dass es stimmt.

Jeder Teil der Software ist gegen eine schriftliche Anforderung gebaut. Eine zweite, vom Bau getrennte Prüfung hat ihn abgenommen. Zu jeder Prüfung gehören Gegenproben: Wir bauen absichtlich Fehler ein, und die Tests müssen sie finden.

  • 23

    Rechtsangaben vor dem Bau geprüft

    Schwellen, Fristen und Rechtsakte, jede Angabe mit Quelle und wörtlichem Zitat. Gebaut wurde erst danach.

  • 388

    GRI-Anforderungen erfasst

    Aus den Texten von 34 GRI-Standards. Dazu 143 Datenpunkte der VSME-Taxonomie und 36 Absätze aus Anhang I des VS.

  • 143

    Datenpunkte von VSME und VS abgeglichen

    Für jeden Datenpunkt der VSME ist festgehalten, ob und wo der VS ihn verlangt. Für jeden der 36 Absätze des VS ebenso.

  • 33

    Faktoren mit Seitenangabe

    25 Werte des Umweltbundesamts Österreich (19 Emissionsfaktoren und 6 Energiegehalte) und 8 Treibhauspotenziale nach IPCC AR6, jeder mit PDF-Seite und Zitat. Ein Prüfprogramm vergleicht jeden Wert mit der Seite. In der Gegenprobe fand es alle 146.108 eingebauten Abweichungen.

  • 0

    Fehler im XBRL-Export

    Geprüft mit Arelle, einem frei verfügbaren Prüfprogramm für XBRL, gegen die VSME-Taxonomie der EFRAG: 0 Fehler, 0 Inkonsistenzen.

  • 621

    Tests der Datenbank

    Sie prüfen unter anderem Rechte, getrennte Mandanten, die Vier-Augen-Prüfung und die Versionen der Werte. Alle 621 bestehen.

Gefunden und behoben

  • Im GRI-Katalog fehlten zwei Anforderungen (303-4-b und 306-5-d). Die zweite Prüfung hat sie gefunden, sie sind ergänzt.
  • Ein Wert konnte nach einer Ablehnung doppelt im Bericht zählen. Das ist behoben und durch einen Test abgesichert.
  • Wer einen Wert vorschlug und zugleich Prüfer war, konnte den eigenen Vorschlag bestätigen. Heute lehnt die Datenbank das ab.

Rechtslage

Was gilt,
kurz gefasst.

Stand der Rechtslage

Zuletzt geprüft im November 2026. Ändert sich die Rechtslage, prüfen wir die Folgen und passen Software und Seite an. Keine Rechtsberatung.

  1. 18.03.2026

    Omnibus I in Kraft

    Richtlinie (EU) 2026/470. Berichtspflichtig ist nur noch, wer mehr als 1.000 Beschäftigte und mehr als 450 Mio. Euro Nettoumsatz hat.

  2. 2026

    Freiwilliger Standard (VS)

    Delegierte Verordnung (EU) 2026/1560 mit Basismodul und umfassendem Modul. Nutzbar für alle Unternehmen ohne Berichtspflicht.

  3. Heute in Österreich

    § 243b UGB

    Erfasst große Unternehmen von öffentlichem Interesse mit mehr als 500 Arbeitnehmern. Befreit ist nach § 908 Abs. 2a UGB, wer bis zu 450 Mio. Euro Umsatz erzielt oder nicht mehr als 1.000 Arbeitnehmer beschäftigt.

  4. 19.03.2027

    Umsetzung von Omnibus I

    Bis dahin müssen die Mitgliedstaaten Omnibus I in nationales Recht umsetzen.

  5. Ab Geschäftsjahr 2027

    Begrenzung der Anfragen in der Lieferkette

    Von Partnern mit bis zu 1.000 Beschäftigten dürfen berichtspflichtige Unternehmen nur noch die Angaben aus Anhang II des VS verlangen (Art. 3). In Österreich verweist § 243ba UGB heute auf die VSME-Empfehlung (EU) 2025/1710.

Quellen und Grundlagen

Worauf die Software
beruht.

Jede Regel und jeder Faktor in der Software geht auf eine dieser Quellen zurück. Die Links führen zur Quelle oder zu einer amtlichen Übersicht.

  • Recht EU

    Richtlinie (EU) 2026/470 (Omnibus I)

    Ändert die CSRD: berichtspflichtig ist nur, wer mehr als 1.000 Beschäftigte und mehr als 450 Mio. Euro Nettoumsatz hat. Übersicht der Europäischen Wertpapier- und Marktaufsichtsbehörde (ESMA).

    Übersicht der ESMA

  • Recht EU

    Delegierte Verordnung (EU) 2026/1560 (freiwilliger Standard VS)

    Kommissionsfassung und Anhänge: Anhang I mit Basismodul und umfassendem Modul, Anhang II mit der Begrenzung der Anfragen in der Lieferkette.

    Kommissionsfassung C(2026) 5011 vom 03.07.2026 (PDF)Anhänge zur Kommissionsfassung (PDF)

  • Recht EU

    Empfehlung (EU) 2025/1710 (VSME)

    Empfehlung der Kommission zum freiwilligen KMU-Standard VSME. Seit dem Inkrafttreten des VS am 24.09.2026 hat sie keine Rechtswirkung mehr; in Österreich verweist § 243ba UGB weiter auf ihren Anhang I.

    Übersicht der EFRAG

  • Recht Österreich

    § 243b UGB (Nachhaltigkeitsberichtsgesetz, BGBl. I Nr. 6/2026)

    Nachhaltigkeitserklärung nach § 243b UGB, Begrenzung der Anfragen nach § 243ba UGB, Übergangsbestimmung § 908 Abs. 2a UGB.

    ris.bka.gv.at (PDF)

  • Standard

    GRI Universal Standards 2021

    GRI 1: Foundation 2021, GRI 2: General Disclosures 2021 und GRI 3: Material Topics 2021, Grundlage für Inhaltsindex, Freigabe-Prüfung und Wesentlichkeitsanalyse.

    GRI 1 (PDF)GRI 2 (PDF)GRI 3 (PDF)

  • Daten

    Emissionsfaktoren des Umweltbundesamts Österreich

    Austria's National Inventory Document 2026 (REP-1031) und Harmonisierte österreichische direkte und vorgelagerte THG-Emissionsfaktoren für relevante Energieträger & Technologien, Datenstand 2025 (REP-0989).

    REP-1031 (PDF)REP-0989 (PDF)

  • Daten

    Treibhauspotenziale nach IPCC AR6

    IPCC Sixth Assessment Report, Working Group I, Chapter 7, Table 7.15, und Supplementary Material, Table 7.SM.7.

    Kapitel 7 (PDF)Ergänzung (PDF)

  • Format

    VSME-XBRL-Taxonomie der EFRAG (Stand 2026-05-01)

    Grundlage für den Export des VS-Datensatzes als XBRL; der Export ist gegen diese Taxonomie geprüft.

    Taxonomie, xbrl.efrag.org (ZIP)Einstiegspunkt vsme-all.xsd

Fachlicher Hintergrund

Wer hinter
Sustainista steht.

Dr. Stefan Bauer

Gründer und Geschäftsführer der Sustainista GmbH, Wien

Mehr als 15 Jahre Erfahrung an der Schnittstelle von Technologie, Innovation und Nachhaltigkeit, als Forscher, Strategieberater und Unternehmensgründer.

Er verantwortet die inhaltliche Qualität jedes Projekts und arbeitet direkt mit Geschäftsführungen zusammen.

  • Silke Herrnreiter

    Expertin ESG und Nachhaltigkeitsstrategie

    ESG-Strategie, Nachhaltigkeitsberichterstattung und Unternehmenstransformation.

  • Sara Safavirad

    Expertin ESG und Compliance

    ESG-Regulierung, CSRD und nachhaltiges Finanzwesen.

Sustainista GmbH, FN 576551 w, Handelsgericht Wien.

Mehr über das Team

Zusammenarbeit

So arbeiten
wir zusammen.

  1. 01

    Erstgespräch und Umfang

    Wir zeigen die Software mit den Demodaten der Muster GmbH und klären, welcher Standard und welches Paket zu Ihnen passen.

  2. 02

    Einrichtung mit Ihren Daten

    Wir richten einen eigenen Mandanten für Ihr Unternehmen ein, mit Ihrer Berichtsperiode und den Rollen für Erfassen und Prüfen.

  3. 03

    Bericht mit Begleitung

    Sie erfassen die Werte mit Belegen. Im Paket mit Begleitung unterstützen wir Sie dabei und präsentieren die Ergebnisse.

  4. 04

    Freigabe und Export

    Die Freigabe-Prüfung zeigt, was noch fehlt. Danach exportieren Sie den Bericht als PDF und DOCX und den VS-Datensatz als XBRL.

Zu den Paketen

Die Präsentation führt in 17 Folien durch Software, Quellen, Grenzen und Zusammenarbeit. Präsentation ansehen

Was Sie mitbringen

Diese Unterlagen
brauchen wir meist.

Die Liste stammt aus den Belegen des Beispielberichts der Muster GmbH. Was davon nötig ist, hängt vom Standard ab.

Firmenbuchauszug
Firma, Rechtsform und Sitz.
Geschäftsbericht
Standorte, Konsolidierungskreis, Berichtszeitraum und Strategie.
Personalstatistik
Beschäftigte zum Stichtag und Leiharbeitskräfte.
Organigramm
Geschäftsführung, Aufsicht und wer für Nachhaltigkeit zuständig ist.
Verhaltenskodex und Lieferantenkodex
Grundsätze und Meldewege.
Verbrauchsmengen
Diesel in Litern, Erdgas in Kubikmetern, Strom in Kilowattstunden, etwa aus einer Aufstellung zu Treibhausgasen.
Stromrechnung
Mit der Stromkennzeichnung Ihres Lieferanten, für Scope 2 marktbasiert.
Unterlagen zur Wesentlichkeit
Zum Beispiel das Protokoll eines Workshops, falls vorhanden.

Pakete

Drei Pakete,
Preis auf Anfrage.

Alle Pakete enthalten die Software mit Beleg je Wert, Vier-Augen-Prüfung und Freigabe-Prüfung. Sie unterscheiden sich in den Standards und in der Begleitung durch Sustainista.

Basis

Bericht nach dem freiwilligen Standard.

Für Unternehmen, die Anfragen von Kunden und Banken mit einem Bericht nach VS beantworten wollen.

  • VS Basismodul nach Delegierter Verordnung (EU) 2026/1560
  • Werte mit Beleg, Fundstelle und Zitat
  • Rollen für Erfassen und Prüfen
  • Scope 1 und 2, standortbasiert und marktbasiert
  • Freigabe-Prüfung für das Basismodul
  • VS-Datensatz als XBRL nach VSME-Taxonomie

Preis auf Anfrage

Angebot anfragen

VS und GRI

Beide Standards in einer Software.

Für Unternehmen, die zusätzlich nach GRI berichten oder das umfassende Modul des VS brauchen.

  • Alles aus Basis
  • VS Basis- und umfassendes Modul
  • GRI in Übereinstimmung oder mit Bezug, mit Inhaltsindex
  • Wesentlichkeitsanalyse nach GRI 3
  • Bericht als PDF und DOCX mit Belegen als Fußnoten

Preis auf Anfrage

Angebot anfragen

Mit Begleitung

Software und Beratung von Sustainista.

Für Unternehmen ohne eigenes Team für Nachhaltigkeit.

  • Alles aus VS und GRI
  • Erstgespräch und Festlegung des Umfangs
  • Präsentation der Ergebnisse und Feedback-Schleife
  • Maßnahmenplan mit Prioritäten aus der Bilanz

Preis auf Anfrage

Angebot anfragen

Welches Paket passt, klären wir im Erstgespräch.

Den Preis nennen wir mit dem Angebot, abgestimmt auf Standards, Umfang und Begleitung.

Beispielbericht

Beispielbericht
per E-Mail.

Ein Nachhaltigkeitsbericht der erfundenen Muster GmbH nach GRI, als PDF, mit GRI-Inhaltsindex und den Belegen als Fußnoten.

Alle Daten sind erfunden. Jede Seite trägt das Wasserzeichen „Entwurf“.

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Häufige Fragen

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