Sustainista: Nachhaltigkeit als Service

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Sustainista · Nachhaltigkeitsbericht

Ein Nachhaltigkeitsbericht, in dem jede Zahl ihren Beleg hat.

Software und Begleitung für Berichte nach dem freiwilligen Standard (VS) und nach GRI, für Unternehmen in Österreich mit 250 bis 1.000 Beschäftigten.

Dr. Stefan Bauer

Gründer und Geschäftsführer, Sustainista GmbH

Alle Beispiele stammen aus den Demodaten der erfundenen Muster GmbH.

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Ausgangslage

Berichten müssen wenige. Gefragt werden viele.

1.000
Beschäftigte und dazu mehr als 450 Mio. Euro Nettoumsatz: Erst darüber besteht nach Omnibus I eine Berichtspflicht nach der CSRD.
18.03.2026
Omnibus I (Richtlinie (EU) 2026/470) ist in Kraft. Österreich muss bis 19.03.2027 umsetzen.
500
Arbeitnehmer: ab hier erfasst § 243b UGB heute große Unternehmen von öffentlichem Interesse.
2027
Ab diesem Geschäftsjahr dürfen berichtspflichtige Unternehmen für ihren Bericht von Partnern mit bis zu 1.000 Beschäftigten nur noch die Angaben aus Anhang II des VS verlangen.

Kunden, Banken und EcoVadis fragen trotzdem nach Angaben.

Quellen: Richtlinie (EU) 2026/470; Delegierte Verordnung (EU) 2026/1560, Art. 1 bis 3; BGBl. I Nr. 6/2026, §§ 243b, 243ba, 908 Abs. 2a UGB. Stand November 2026, keine Rechtsberatung.

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Drei Rahmen

Welcher Rahmen passt, hängt davon ab, wer fragt.

GRI
Weltweit verbreitet, viele Leser kennen ihn. Bericht in Übereinstimmung oder mit Bezug, mit Inhaltsindex. Wer ab 2027 nach GRI veröffentlicht, verwendet für Klima und Energie die neuen Standards GRI 102 und GRI 103.
Freiwilliger Standard (VS)
Der Rahmen der EU für Unternehmen ohne Berichtspflicht, seit 24.09.2026, mit Basismodul und umfassendem Modul. Was berichtspflichtige Kunden ab 2027 höchstens verlangen dürfen, sind Angaben dieses Standards.
ESRS
Die Standards für berichtspflichtige Unternehmen; die revidierte Fassung gilt für Geschäftsjahre ab 2027. Einen vollständigen ESRS-Bericht erstellt die Software nicht.

Unser Vorschlag für die meisten Unternehmen dieser Größe: VS und GRI aus denselben Werten. Die Software prüft die Freigabe für beide und gibt den VS-Datensatz als XBRL aus.

Quellen: Delegierte Verordnung (EU) 2026/1560; Delegierte Verordnung (EU) 2026/1563; GRI 102 und GRI 103 für Veröffentlichungen ab 01.01.2027.

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Für wen

Gebaut für Unternehmen, die gefragt werden, aber nicht berichten müssen.

250 bis 1.000

Beschäftigte: über der KMU-Grenze der EU und unter der Schwelle der Berichtspflicht.

Für Unternehmen in Österreich, die von Kunden, Banken oder Versicherungen nach Nachhaltigkeitsangaben gefragt werden oder nach dem freiwilligen Standard oder nach GRI berichten wollen.

Die Emissionsfaktoren stammen vom Umweltbundesamt Österreich, die Rechtslage folgt § 243b UGB. Für Unternehmen ohne eigenes Team für Nachhaltigkeit gibt es das Paket mit Begleitung.

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Erfassen

Jeder Wert braucht einen Beleg, mit Fundstelle und Zitat.

Sie tragen einen Wert ein und hängen den Beleg an. Dazu kommen die Fundstelle im Dokument und ein Zitat.

Der Wert ist zunächst ein Vorschlag. In den Bericht kommt er erst, wenn eine zweite Person ihn bestätigt hat.

Beispiel: 37 Leiharbeitskräfte, Beleg Personalstatistik_2025.xlsx, Blatt Fremdpersonal, Zelle C2.

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Prüfen

Wer einen Wert vorschlägt, kann ihn nicht selbst bestätigen.

Bestätigen oder ablehnen kann nur eine zweite Person mit der Rolle Prüfer oder Administrator. Einen eigenen Vorschlag lehnt die Datenbank ab.

Gespeichert ist, wer den Wert vorgeschlagen und wer ihn bestätigt hat. Diese Namen setzt die Datenbank selbst.

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Treibhausgase

Scope 1 und 2 rechnet die Software mit direkten Werten, wie es das GHG Protocol vorsieht.

Aus Litern Diesel, Kubikmetern Erdgas und Kilowattstunden Strom rechnet sie Scope 1 und Scope 2, standortbasiert und marktbasiert, mit Faktoren des Umweltbundesamts Österreich und Treibhauspotenzialen nach IPCC AR6.

Rechner mit Vorkette liefern höhere Summen. Strom in Österreich: 123 g CO₂e je kWh direkt, 152 g mit Vorkette. Die Vorkette zählt nach dem GHG Protocol nicht zu Scope 1 und 2.

Für den marktbasierten Wert tragen Sie den Faktor Ihres Stromlieferanten ein, belegt durch die Stromrechnung.

Quellen: Umweltbundesamt REP-0989, Tabelle 4; REP-1031; IPCC AR6 WG I, Table 7.15.

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Wesentlichkeit

Aus Schweregrad und Wahrscheinlichkeit entsteht eine Rangfolge nach GRI 3.

Sie erfassen die Auswirkungen Ihres Unternehmens und bewerten Schweregrad und Wahrscheinlichkeit. Die Software bildet daraus die Rangfolge und zeigt, welche Themen wesentlich sind.

Die wesentlichen Themen übernehmen Sie mit einem Klick in den Bericht. In den Demodaten sind das Klima und Lieferkette Menschenrechte.

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Freigabe

Freigeben lässt sich ein Bericht erst, wenn jede Pflichtangabe erfüllt oder begründet ausgelassen ist.

Vor dem Export prüft die Software jede Pflichtangabe. Offene Punkte stehen in einer Liste, etwa eine fehlende Angabe oder ein Vorschlag, den noch niemand geprüft hat.

Die Prüfung gibt es für GRI und für den VS, mit Basismodul oder mit beiden Modulen.

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Ergebnis

Ein Bericht, der zeigt, woher jede Zahl kommt.

Bericht als PDF und DOCX
Mit den Belegen als Fußnoten: Quelle, Fundstelle und Zitat.
GRI-Inhaltsindex
In Übereinstimmung oder mit Bezug.
XBRL nach VSME-Taxonomie
Der VS-Datensatz, gegen die Taxonomie geprüft.
Nur bestätigte Werte
In den Export kommt nichts, was keine zweite Person bestätigt hat.

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Im Alltag

Einmal erfassen, dann für Bericht, Kunden, EcoVadis und Geschäftsleitung verwenden.

Ein Kunde schickt einen Fragebogen.
Sie antworten aus bestätigten Werten, der Beleg liegt neben jeder Zahl. Ab 2027 zeigt die Liste aus Anhang II des VS, was ein berichtspflichtiger Kunde für seinen Bericht höchstens verlangen darf.
EcoVadis bewertet neu.
Kennzahlen und Dokumente liegen an einer Stelle, mit dem Stand, der auch im Bericht steht.
Die Geschäftsleitung soll freigeben.
Die Freigabe-Prüfung zeigt jede offene Pflichtangabe. Zu jedem Wert steht fest, wer ihn vorgeschlagen und wer ihn bestätigt hat.
Eine Bank will Daten maschinenlesbar.
Die Software gibt den VS-Datensatz als XBRL nach der VSME-Taxonomie der EFRAG aus. Eine eigene Taxonomie für den VS kündigt die EFRAG für das vierte Quartal 2026 an.
Ein Wert war falsch.
Sie legen einen neuen Vorschlag an. Nach der Bestätigung ersetzt er den alten Wert, der alte bleibt gespeichert.
Der nächste Bericht steht an.
Mandant, Rollen und Faktoren sind eingerichtet. Werte und Belege des Vorjahrs bleiben nachlesbar.

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Qualität

Bevor wir gebaut haben, haben wir 23 Rechtsangaben an ihrer Quelle geprüft.

23Rechtsangaben vor dem Bau geprüft
Schwellen, Fristen und Rechtsakte, jede Angabe mit Quelle und wörtlichem Zitat. Gebaut wurde erst danach.
388GRI-Anforderungen erfasst
Aus den Texten von 34 GRI-Standards. Dazu 143 Datenpunkte der VSME-Taxonomie und 36 Absätze aus Anhang I des VS.
143Datenpunkte von VSME und VS abgeglichen
Für jeden Datenpunkt der VSME ist festgehalten, ob und wo der VS ihn verlangt. Für jeden der 36 Absätze des VS ebenso.
33Faktoren mit Seitenangabe
25 Werte des Umweltbundesamts Österreich (19 Emissionsfaktoren und 6 Energiegehalte) und 8 Treibhauspotenziale nach IPCC AR6, jeder mit PDF-Seite und Zitat. Ein Prüfprogramm vergleicht jeden Wert mit der Seite. In der Gegenprobe fand es alle 146.108 eingebauten Abweichungen.
0Fehler im XBRL-Export
Geprüft mit Arelle, einem frei verfügbaren Prüfprogramm für XBRL, gegen die VSME-Taxonomie der EFRAG: 0 Fehler, 0 Inkonsistenzen.
621Tests der Datenbank
Sie prüfen unter anderem Rechte, getrennte Mandanten, die Vier-Augen-Prüfung und die Versionen der Werte. Alle 621 bestehen.

Jeder Teil der Software ist gegen eine schriftliche Anforderung gebaut und von einer zweiten, vom Bau getrennten Prüfung abgenommen. Dabei bauen wir absichtlich Fehler ein, und die Tests müssen sie finden. Die Prüfung hat zum Beispiel zwei fehlende GRI-Anforderungen gefunden, 303-4-b und 306-5-d. Beide sind ergänzt.

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Quellen

Jede Regel und jeder allgemeine Faktor geht auf eine öffentliche Quelle zurück.

Die Links führen zur Quelle oder zu einer amtlichen Übersicht. Stand: November 2026.

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Grenzen

Was die Software nicht kann, sagen wir lieber heute als mitten im Projekt.

Kein Scope 3.
Die Software rechnet Scope 1 und Scope 2. Emissionen aus der Lieferkette, aus der Nutzung Ihrer Produkte und die Vorkette von Brennstoffen und Strom rechnet sie nicht, auch keinen Product Carbon Footprint.
Keine Nah- und Fernwärme.
Dafür hat die Software keinen Faktor. Diese Emissionen bleiben eine eigene Rechnung.
Kein vollständiger ESRS-Bericht.
Sie gibt einen Bericht nach GRI und den Datensatz nach dem freiwilligen Standard aus.
Kein Auslesen von Belegen.
Eine Person trägt jeden Wert ein und hängt den Beleg an. Die Software liest keine Rechnungen oder Dokumente aus.
Kein Testat.
Sustainista prüft Berichte nicht als Wirtschaftsprüfer. Die Software hält fest, was eine Prüfung nachsehen will: Beleg, Fundstelle, wer bestätigt hat.
Heute mit Demodaten.
Die Software läuft mit den Demodaten der erfundenen Muster GmbH. Für Ihr Unternehmen eingerichtet wird sie im Pilot.

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Zusammenarbeit

In vier Schritten vom Erstgespräch zum ersten Bericht.

  1. 01

    Erstgespräch und Umfang

    Wir zeigen die Software mit den Demodaten der Muster GmbH und klären, welcher Standard und welches Paket zu Ihnen passen.

  2. 02

    Einrichtung mit Ihren Daten

    Wir richten einen eigenen Mandanten für Ihr Unternehmen ein, mit Ihrer Berichtsperiode und den Rollen für Erfassen und Prüfen.

  3. 03

    Bericht mit Begleitung

    Sie erfassen die Werte mit Belegen. Im Paket mit Begleitung unterstützen wir Sie dabei und präsentieren die Ergebnisse.

  4. 04

    Freigabe und Export

    Die Freigabe-Prüfung zeigt, was noch fehlt. Danach exportieren Sie den Bericht als PDF und DOCX und den VS-Datensatz als XBRL.

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Pakete und Pilot

Wir starten mit einem Bericht aus Ihren eigenen Daten.

Ein Bericht mit Ihren eigenen Daten eines Geschäftsjahres, im Standard Ihrer Wahl, bis zur Freigabe-Prüfung und zum Export.

Drei Pakete

Basis
Bericht nach dem freiwilligen Standard. Für Unternehmen, die Anfragen von Kunden und Banken mit einem Bericht nach VS beantworten wollen.
VS Basismodul nach Delegierter Verordnung (EU) 2026/1560, Werte mit Beleg, Fundstelle und Zitat, Rollen für Erfassen und Prüfen, Scope 1 und 2, standortbasiert und marktbasiert, Freigabe-Prüfung für das Basismodul, VS-Datensatz als XBRL nach VSME-Taxonomie.
VS und GRI
Beide Standards in einer Software. Für Unternehmen, die zusätzlich nach GRI berichten oder das umfassende Modul des VS brauchen.
Alles aus Basis, VS Basis- und umfassendes Modul, GRI in Übereinstimmung oder mit Bezug, mit Inhaltsindex, Wesentlichkeitsanalyse nach GRI 3, Bericht als PDF und DOCX mit Belegen als Fußnoten.
Mit Begleitung
Software und Beratung von Sustainista. Für Unternehmen ohne eigenes Team für Nachhaltigkeit.
Alles aus VS und GRI, Erstgespräch und Festlegung des Umfangs, Präsentation der Ergebnisse und Feedback-Schleife, Maßnahmenplan mit Prioritäten aus der Bilanz.

Preis auf Anfrage. Wir nennen ihn mit dem Angebot, abgestimmt auf Standards, Umfang und Begleitung.

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Kontakt

Sie erreichen uns direkt.

Dr. Stefan Bauer

Gründer und Geschäftsführer der Sustainista GmbH, Wien

Mehr als 15 Jahre Erfahrung an der Schnittstelle von Technologie, Innovation und Nachhaltigkeit, als Forscher, Strategieberater und Unternehmensgründer.

Er verantwortet die inhaltliche Qualität jedes Projekts und arbeitet direkt mit Geschäftsführungen zusammen.

stefan.bauer@sustainista.net

+43 676 908 8083

Kostenloses Erstgespräch

Im Team

Silke Herrnreiter
Expertin ESG und Nachhaltigkeitsstrategie
ESG-Strategie, Nachhaltigkeitsberichterstattung und Unternehmenstransformation.
Sara Safavirad
Expertin ESG und Compliance
ESG-Regulierung, CSRD und nachhaltiges Finanzwesen.

Sustainista GmbH, Rathausstraße 21 Top 10B, 1010 Wien, FN 576551 w